| Définition du modèle et inventaire | Déterminer si le système répond à la définition de modèle de l’institution, et produire une fiche d’inventaire complète | Ébauche de fiche : finalité, entrées, sources approuvées, responsable, dépendances | Fiche complétée avec la provenance du modèle, les versions, les requêtes et la configuration de récupération | Fiche tenue à jour avec l’historique des versions à chaque changement |
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| Cote de risque et proportionnalité | Une cote de risque qui détermine la profondeur de la validation et de la surveillance appliquées | Cote proposée, avec les facteurs et le raisonnement consignés | Cote confrontée au comportement mesuré et révisée s’il y a lieu | Cote réexaminée selon le calendrier et après tout changement important |
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| Élaboration et validation | Une élaboration documentée, la traçabilité des données et la preuve que le modèle se comporte comme prévu | Plan d’évaluation, seuils d’acceptation et conception du jeu de données de référence | Jeu de données de référence constitué et exécuté : ancrage dans les sources, exactitude des citations, sûreté, temps de latence, coût | Série de tests de non-régression réexécutée chaque mois, avec rapport sur la dérive et la dégradation |
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| Approbation du déploiement | Une approbation avant l’utilisation en production, par une personne autre que le constructeur | Parcours d’approbation et droits de décision rattachés à des rôles nommés | Dossier d’acceptation constitué à l’intention de l’approbateur, y compris ce qui a échoué | Déclencheurs de réapprobation définis et appliqués en cas de changement important |
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| Surveillance continue | Un rendement en production surveillé par rapport aux attentes, avec seuils et escalade | Indicateurs, seuils et voies d’escalade proposés | Instrumentation construite et base de référence d’exploitation établie | Rapport de gouvernance mensuel, escalade en cas de dépassement de seuil, suivi des mesures correctives |
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| Gestion des changements | Un changement maîtrisé du modèle, des données et de la configuration, assorti d’essais préalables et d’un retour arrière | Catégories de changements et niveaux d’autorisation définis | Contrôle des changements exercé de la demande à la mise en service, y compris un retour arrière éprouvé | Chaque changement de modèle, de requête, de connecteur et de corpus, consigné et éprouvé, et réversible |
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| Modèles de tiers et de fournisseurs | Les mêmes attentes lorsque le modèle provient de l’extérieur et que son fonctionnement interne est opaque | Carte des dépendances envers les fournisseurs, avec les lacunes de transparence consignées | Essais de résultats compensatoires là où le fonctionnement interne du fournisseur ne peut être inspecté | Veille sur les versions du fournisseur, avec reprise des essais à tout changement de version de modèle |
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| Gouvernance du cycle de vie et responsabilité | Une responsabilité nommée, de l’élaboration à l’utilisation jusqu’au retrait | Matrice de responsabilité partagée et attribution contrôle par contrôle | Responsables nommés pour chaque contrôle et mis à contribution en exploitation, pas sur papier | Responsable d’exploitation nommé de part et d’autre ; plan de retrait et de sortie tenu à jour |
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